Carga, Edición Y Gestión Avanzada De Artículos

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Palabras Clave: artículos, listado, importar, configuración

El módulo Artículos es el núcleo operativo para gestionar los productos cargados en la tienda. Desde aquí se visualizan, editan, crean o eliminan artículos individuales, se organizan por categorías y marcas, y se vinculan atributos clave que afectan tanto al backend como a la experiencia del cliente.

Beneficios operativos para el backend:

• Carga manual o masiva de productos mediante panel o Excel para agilizar la administración del catálogo.
• Configuración integral de precios con control de costos, descuentos, impuestos, promociones y Hot Off.
• Gestión de stock inteligente: alertas por stock crítico, estados personalizados y control por bulto o canal de venta.
• Precisión logística mediante edición de peso, medidas y volumen del producto.
• Asociación directa con marcas, categorías y curvas de talles.
• Aplicación de atributos que jerarquizan el producto por calidad, resistencia u otras propiedades.
• Exportación en Excel para análisis de stock, auditoría comercial y control masivo.
• Implementación de ventas cruzadas desde la ficha de producto para aumentar el ticket promedio.

Beneficios cliente del ecommerce:

• Visualización clara de precios, descuentos y promociones aplicadas.
• Sugerencias automáticas de productos relacionados que enriquecen la experiencia de compra.
• Envíos más confiables y ajustados al peso y dimensiones reales del artículo.
• Valoraciones de otros compradores visibles para generar confianza en la decisión de compra.
• Navegación fluida gracias a la correcta asociación con marcas, categorías y curvas.
• Indicadores visuales de stock: bajo, sin disponibilidad, preventa o próximos ingresos.

Guía paso a paso

¿Cómo crear un nuevo artículo?

Pueden utilizar la opción de PRE-CARGA el cual los llevará a una pantalla de carga masiva con datos básicos (nombre, marca, categoría, SKU, EAN, stock, precio y curvas).

Para crear de a uno, dirigirse a la ruta de Artículos > Artículos y seleccionar la opción de Nuevo.

Dentro de un artículo nuevo, tendremos la posibilidad de tildar la opción de:

• Habilitado: Habilita el producto para ser utilizado en la venta.
• Home: Destaca el producto en la página principal.
• Nuevo: Marca al artículo como nuevo de forma visual y de la posibilidad de agruparse en Links Especiales.
• Envío Gratis: Contempla al artículo para no costear el envio al momento de hacer el checkout.
• Con regalo: Artículo que posibilidad de asignarle un artículo de regalo, esta opción genera la posibilidad de agruparse en Links Especiales.
• Preventa: Informa que el producto está disponible para reserva antes de su lanzamiento y de la posibilidad de agruparse en Links Especiales.
• Venta privada: Limita el acceso al artículo para ciertos perfiles o canales.
• Distribución: Indica que el artículo está destinado a operaciones mayoristas o distribuidores.
• Invisible: Oculta el artículo del ecommerce, sin necesidad de deshabilitarlo.

Aclaración: Las opciones de nuevo, envío gratis, con regalo y preventas son atributos que se le suma a los productos y el sistema nos permite agrupar a través de los links especiales.
En el caso de los productos invisibles, el comportamiento de los mismos se puede configurar de forma personalizada.

1. Título: Usar estructura sugerida (producto + sexo + marca + modelo + característica) para una mejor compresión del cliente y mejora en la búsqueda.

2. Código:

• EAN: (European Article Number) es un número de 12 dígitos acompañado de un código de barras que identifica al fabricante, origen de la producción y otras características del producto.
• SKU: (Stock Keeping Unit) es un código que cada empresa puede definir según sus necesidades para identificar y gestionar sus productos internamente. Este número está generalmente vinculado a las integraciones contables.
• SKU-F: (SKU Fabricante) Es una variante del SKU que se refiere específicamente al código de producto asignado por el fabricante.

3. Marca: Selecciona de la lista previamente creada.

4. Categorías: Aquí podremos asignar dos categorías para un producto llegado el caso.

5. Precio:

• PVP: (Precio de Venta Publico) Asignar el precio que el público visualizará.
  En caso de dejar el precio vacío, el producto pasará a NO DISPONIBLE.
  Si el producto tiene curvas asignadas, tomará el precio más bajo asignado a sus artículos en curvas.
• Costo: Asigna el costo del producto al vender para ser contemplado en las estadísticas.
• IVA: Porcentaje de impuesto agregado, el mismo. Dependiendo del rubro será 21% o 10,5%
• P.D.C: Este es el precio final con descuento aplicado. Esta opción no es editable, solo informativa.
• Oferta: Descuento fijo en porcentaje a aplicar al artículo.
• HOT OFF!: Oferta con descuento en porcentaje, solo aplicable en temporada HOT generada para fechas especiales.
• 2da unidad: Aplica un descuento en porcentaje cuando al carrito se asigna dos unidades del mismo artículo.
• Promo: Opción de seleccionar promociones pre definidas (2x1, 3x2, 4x2, etc)

En la pagina del articulo, los centavos del precios se redondearan para mejorar la visual.

6. Stock:

• Stock #: Cantidad real de artículos en almacén con asignación de estado del stock (en stock, stock bajo, próximamente, no disponible).
  En caso de haber curvas asignada al producto, sumará el stock real de cada curva al total del articulo madre.
• Stock crítico #: Es el número mínimo de unidades que se reservan del inventario. Esto es de utilidad cuando se tienen varios canales de venta para no quedar sin stock. El comportamiento del mismo es configurable dentro de Articulos > Configuración > Catálogo.
• Stock máximo #: Máximo de unidades que cada cliente puede agregar al carrito de compras.
• Bulto #: Establece el lote mínimo de venta del producto. ó  Define la cantidad mínima requerida para realizar una venta.
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7. Configuración mayorista:

• Coeficiente: Multiplicador o divisor del P.V.P.
• Ofertas: Porcentaje de descuento para la oferta.
• Cantidad #: Stock asignado a la cantidad disponible para mayorista.
• Estado: Información sobre el estado del producto (en stock, stock bajo, próximamente, no disponible)
• Pedido mínimo: Cantidad mínima para ser agregada al carrito de compra mayorista.

8. Peso / Medidas: Especificaciones físicas del producto que impactan en el cálculo del costo de envío.

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• Peso: Peso en gramos del producto con packaging
• Medidas: Son las medidas ya pre configuradas para asignación masiva.
• Alto: Alto del packaging del producto
• Ancho: Ancho del packaging del producto
• Profundidad: Profundidad del packaging del producto
• Volumen: Este dato es automático según los datos anteriores cargados.

9. Asignación de Curvas: Selecciona una o más curvas de talles/colores precargada.

10. Atributos: Elección de grupos pre configurados de atributos generales del artículo con sistema de puntaje para valorizarlo.

11. Venta cruzada: Posibilidad de relacionar con dos cross-selling diferentes, ya sea opción de productos, artículos, marca o basado en estadísticas.

12. Notas para uso interno: Posibilidad de agregar notas internas sin visibilidad al cliente.

Utilidades SEO (opcional pero recomendado)

SEO Title

• Características: Título corto (hasta 60 caracteres), visible en Google y pestañas del navegador.
• Beneficios: Mejora el posicionamiento en buscadores y aumenta la tasa de clics.

SEO Description

• Características: Resumen claro del contenido (hasta 163 caracteres), visible en resultados de búsqueda.
• Beneficios: Atrae al usuario y mejora la comprensión antes de entrar al sitio.

SEO Keywords

• Características: Palabras o frases clave que describen el contenido para buscadores.
• Beneficios: Facilita la indexación y mejora la visibilidad interna y externa.

Consideraciones importantes:

Combos: Dirigirse a  Articulos > Articulos > Combos. Aqui administraras combos y packs promocionales preconfigurados. Son ideales para generar ventas cruzadas o campañas de temporada. Ver guía completa: Crear y gestionar Combos y Packs

Medidas: Dirigirse a  Articulos > Articulos > Medidas. Aquí defines medidas y peso de cada tipo de presentación del artículo. Es clave para calcular correctamente el costo de envío y optimizar la logística. Podés asignar nombre, ancho, alto, largo y peso por variante.

Atributos: Dirigirse a  Articulos > Articulos > Atributos. Esta función permite asignar atributos al artículo (como impermeabilidad, abrigo, resistencia, etc.) en una escala predefinida. Disponés de 10 grupos con distintas opciones dentro de cada uno.
Los atributos se visualizan en la ficha de producto, en la pestaña Información adicional, junto a las características técnicas. Ejemplo:

Valoraciones: Dirigirse a  Articulos > Articulos > Valoración. En esta sección podés visualizar todas las valoraciones realizadas por clientes sobre productos comprados. Desde aquí podés aprobar (otorgando credito $), rechazar o eliminar. Ver Guia de valoración y fidelización y sistema de puntos.

Mayorista: Dirigirse a  Articulos > Articulos > Mayorista. Vinculado a la sincronización de stock con sistemas ERP. Podés:

• Asignar stock específico al canal mayorista.
• Aplicar coeficientes de precio (por ejemplo, multiplicar o dividir el precio base) para mostrar precios diferenciados.

Archivados y Eliminados: Dirigirse a  Articulos > Articulos > Archivados / Eliminados.Desde estas dos secciones podés revisar los artículos que han sido archivados o eliminados:

• Archivados: Ocultos del frontend, pero recuperables.
• Eliminados: Ocultan completamente el producto del ecommerce y del backend, aunque pueden restaurarse si se requiere.

Links Especiales: Dirigirse a  Articulos > Articulos > Links Especiales. Permiten generar páginas especiales que agrupan productos con criterios comunes (como “Envío Gratis”, “Novedades”, “Outlet”, etc.). Estos links están ocultos por defecto, y solo se activan cuando se los vincula desde banners, menús o cualquier otro elemento del sitio.

Accesos rápidos, utilidades y buscador: En el listado de artículos encontrarás accesos directos mediante íconos. Cada ícono tiene una función específica (por ejemplo, edición rápida, duplicar, destacar, etc.). Así también la posibilidad de utilizar el buscador con varios filtros categorizados y combinables entre sí.
Si pasás el mouse por encima, el sistema muestra una breve descripción de su función.