Carga, Edición Y Gestión Avanzada De Artículos

Ruta:

• Artículos > Artículos
• Artículos > Artículos > Medidas
• Artículos > Artículos > Atributos
• Artículos > Artículos > Mayorista
• Artículos > Artículos > Archivados / Eliminados

Palabras de búsqueda: "artículos", "listado", "importar", "configuración"

El módulo Artículos es el núcleo operativo para gestionar los productos cargados en la tienda. Desde aquí se visualizan, editan, crean o eliminan artículos individuales, se organizan por categorías y marcas, y se vinculan atributos clave que afectan tanto al backend como a la experiencia del cliente.

Beneficios para el ADMINISTRADOR de la tienda:

• Carga manual o masiva de productos mediante panel o Excel para agilizar la administración del catálogo.
• Configuración integral de precios con control de costos, descuentos, impuestos, promociones y Hot Off.
• Gestión de stock inteligente: alertas por stock crítico, estados personalizados y control por bulto o canal de venta.
• Precisión logística mediante edición de peso, medidas y volumen del producto.
• Asociación directa con marcas, categorías y curvas de talles.
• Aplicación de atributos que jerarquizan el producto por calidad, resistencia u otras propiedades.
• Exportación en Excel para análisis de stock, auditoría comercial y control masivo.
• Implementación de ventas cruzadas desde la ficha de producto para aumentar el ticket promedio.

Beneficios para el CLIENTE de la tienda:

• Visualización clara de precios, descuentos y promociones aplicadas.
• Sugerencias automáticas de productos relacionados que enriquecen la experiencia de compra.
• Envíos más confiables y ajustados al peso y dimensiones reales del artículo.
• Valoraciones de otros compradores visibles para generar confianza en la decisión de compra.
• Navegación fluida gracias a la correcta asociación con marcas, categorías y curvas.
• Indicadores visuales de stock: bajo, sin disponibilidad, preventa o próximos ingresos.

Guía paso a paso

¿Cómo crear un nuevo artículo?

Para la creación de nuevos artículos, debe dirigirse a Artículos > Artículos. Existen tres métodos disponibles: la carga individual mediante la opción NUEVO, que permite configurar todos los parámetros; la PRE-CARGA, que facilita la carga masiva con configuración básica; y, adicionalmente, la carga masiva por SINCRONIZACIÓN de un archivo tipo CSV, guía que se explica en el siguiente link en guías avanzadas

PRE-CARGA

La PRE-CARGA de artículos se emplea comúnmente para agilizar el proceso de publicación, incorporando únicamente los datos esenciales y básicos requeridos para su difusión inmediata. 

ARTICULO NUEVO

La opción NUEVO permite acceder a la configuración completa para crear un nuevo artículo.

1. Dentro de un artículo nuevo, tendremos la posibilidad de tildar la opción de:

• HABILITADO: Habilita el producto para ser utilizado en la venta.
• NUEVO: Marca al artículo como nuevo de forma visual y de la posibilidad de agruparse en Links Especiales.
• CON REGALO: Artículo que posibilidad de asignarle un artículo de regalo, esta opción genera la posibilidad de agruparse en Links Especiales.
• DISTRIBUCIÓN: Indica que el artículo está destinado a operaciones mayoristas o distribuidores.

2. TÍTULO: Usar estructura sugerida (producto + sexo + marca + modelo + característica) para una mejor compresión del cliente y mejora en la búsqueda.

3. CÓDIGO:

• EAN: (European Article Number) es un número de 12 dígitos acompañado de un código de barras que identifica al fabricante, origen de la producción y otras características del producto.
• SKU: (Stock Keeping Unit) es un código que cada empresa puede definir según sus necesidades para identificar y gestionar sus productos internamente. Este número está generalmente vinculado a las integraciones contables.
• SKU-F: (SKU Fabricante) Es una variante del SKU que se refiere específicamente al código de producto asignado por el fabricante.

4. MARCA: Selecciona de la lista previamente creada.

5. CATEGORÍAS: Aquí podremos asignar dos categorías para un producto llegado el caso.

6. PRECIO:

• PVP: (Precio de Venta Publico) Asignar el precio que el público visualizará.
  En caso de dejar el precio vacío, el producto pasará a NO DISPONIBLE.
  Si el producto tiene curvas asignadas, tomará el precio más bajo asignado a sus artículos en curvas.
• Costo: Asigna el costo del producto al vender para ser contemplado en las estadísticas.
• IVA: Porcentaje de impuesto agregado, el mismo. Dependiendo del rubro será 21% o 10,5%
• P.D.C: Este es el precio final con descuento aplicado. Esta opción no es editable, solo informativa.
• Oferta: Descuento fijo en porcentaje a aplicar al artículo.
• HOT OFF!: Oferta con descuento en porcentaje, solo aplicable en temporada HOT generada para fechas especiales.
• 2da unidad: Aplica un descuento en porcentaje cuando al carrito se asigna dos unidades del mismo artículo.
• Promo: Opción de seleccionar promociones predefinidas (2x1, 3x2, 4x2, etc)

En la página del artículo, los centavos de los precios se redondearán para facilitar la visualización.

7. STOCK:

• Stock #: Cantidad real de artículos en almacén con asignación de estado del stock (en stock, stock bajo, próximamente, no disponible).
  En caso de haber curvas asignada al producto, sumará el stock real de cada curva al total del articulo madre.
  Al lado del stock se encuentra una lista desplegable la cual 
• Stock crítico #: Es el número mínimo de unidades que se reservan del inventario. Esto es de utilidad cuando se tienen varios canales de venta para no quedar sin stock. La configuración de este comportamiento se realiza en Artículos > Configuración > Catálogo. Para más información, consulte la sección de Guías avanzadas de Artículos. 
• Stock máximo #: Máximo de unidades que cada cliente puede agregar al carrito de compras.
• Bulto #: Establece el lote mínimo de venta del producto o define la cantidad mínima requerida para realizar una venta.

8. CONFIGURACÍON MAYORISTA:

• Coeficiente: Multiplicador o divisor del P.V.P.
• Ofertas: Porcentaje de descuento para la oferta.
• Cantidad #: Stock asignado a la cantidad disponible para mayorista.
• Estado: Información sobre el estado del producto (en stock, stock bajo, próximamente, no disponible)
• Pedido mínimo: Cantidad mínima para ser agregada al carrito de compra mayorista.

9. PESO / MEDIDAS: Especificaciones físicas del producto que impactan en el cálculo del costo de envío.

• Peso: Peso en gramos del producto con packaging
• Medidas: Son las medidas ya pre-configuradas para asignación masiva.
• Alto: Alto del packaging del producto
• Ancho: Ancho del packaging del producto
• Profundidad: Profundidad del packaging del producto
• Volumen: Este dato es automático según los datos anteriores cargados.

10. RESTRICCIONES DE VENTA Y VISIBILIDAD

• Preventa: Señala que el artículo está disponible exclusivamente bajo modalidad de preventa. Esta opción se emplea especialmente para productos de importación que presentan un plazo de entrega superior al habitual, ya que no se encuentran actualmente en stock.
• Venta privada: Esta opción es poco utilizada y es para un tipo de perfil de clientes a los cuales se les asigna la posibilidad de observar la venta privada.
• Invisible: Mantiene al artículo activo y habilitado, pero invisible para el público general. Se utiliza generalmente para cuando se encuentra en mantenimiento dicho artículo o a la espera de cambio importantes.
• Envío limitado a:  Las opciones disponibles en este apartado son:
  • SIN RESTRICCIONES: Habilita el envío de forma común dentro de las habilitaciones de envío previamente configuradas.
  • SÓLO RETIRO EN TIENDA: Este articulo después de su compra solo puede ser retirado en tienda física.
  • EXCLUSIVO VENTA ONLINE: No permite el retiro en tiendo, solo envío a domicilio.

11. ASIGNACIÓN DE CURVAS: Selecciona una o más curvas de talles/colores precargada. Utiliza la Guía de gestión de curvas de talles, colores, etc.
 

12. Descripción del artículo: Se presenta un cuadro editor de texto basado en HTML diseñado para la creación de descripciones del artículo. Incluye herramientas básicas como negrita, cursiva, subrayado, tachado, cita textual, listados enumerados o con viñetas, alineación de texto, hipervínculos, inserción de imágenes, cuadros, líneas horizontales y opciones de formato de texto en estilo normal, H1, H2 y H3.

13. ATRIBUTOS: Los atributos de un artículo se encuentran previamente establecidos y se detallan al final de esta nota en la sección "Submódulos artículos".
Una vez configurados, es posible seleccionar entre varios atributos agrupados en diferentes categorías.Estos atributos permiten asignar un puntaje dentro del rango estipulado para cada artículo. Si el atributo tiene un valor de -1, este no será visible para el cliente.
 

14. OPTIMIZACIÓN PARA MOTORES DE BÚSQUEDA: 

• BREVE DESCRIPCION (SEO Description)
  • Características: Resumen claro del contenido (hasta 163 caracteres), visible en resultados de búsqueda.
  • Beneficios: Atrae al usuario y mejora la comprensión antes de entrar al sitio.
• PALABRAS CLAVES (SEO Keywords)
  • Características: Palabras o frases clave que describen el contenido para buscadores.
  • Beneficios: Facilita la indexación y mejora la visibilidad interna y externa.

Desde aquí se podrá cargar imágenes y un video representativo del producto. Tener en cuenta los limites de peso, tamaño y tipos de archivo. 

15. VIDEO: El video puede cargarse en plataformas como YouTube o Vimeo para después utilizar el enlace en esta opción. También existe la posibilidad de ingresar el enlace de un video alojado en los rchivos de diseño en el servidor del sitio.

16. IMÁGENES: Las imágenes se cargan directamente utilizando la opción "Seleccionar archivo", que despliega el explorador de Windows para localizar el archivo correspondiente. Es posible cambiar el orden de las imágenes mediante la selección del número asignado a cada una. Además, se puede asignar una curva específica a cada imagen.

Desde la configuración avanzada de venta cruzada podrás editar parámetros generales de las relaciones.

17. VENTA CRUZADA: Posibilidad de relacionar con dos cross-selling diferentes, ya sea opción de productos, artículos, marca o basado en estadísticas.

18. NOTAS PARA USO INTERNO: Posibilidad de agregar notas internas sin visibilidad al cliente.

Sub modulos artículos:

- COMBOS: Dirigirse a Artículos > Artículos > Combos. Aquí administraras combos y packs promocionales preconfigurados. Son ideales para generar ventas cruzadas o campañas de temporada. Ver guía completa: Crear y gestionar Combos y Packs

- MEDIDAS: Dirigirse a  Artículos > Artículos > Medidas. Aquí defines medidas y peso de cada tipo de presentación del artículo. Es clave para calcular correctamente el costo de envío y optimizar la logística. Podes asignar nombre, ancho, alto, largo y peso por variante.

- ATRIBUTOS: Dirigirse a Artículos > Artículos > Atributos. Esta función permite asignar atributos al artículo (como impermeabilidad, abrigo, resistencia, etc.) en una escala predefinida. Dispones de 10 grupos con distintas opciones dentro de cada uno.

Los atributos se visualizan en la ficha de producto, en la pestaña Información adicional, junto a las características técnicas. Ejemplo:

- VALORACIONES: ingresa en Artículos > Artículos > Valoración para ver las opiniones de clientes sobre productos comprados. Desde esa sección podes aprobar (y otorgar crédito), rechazar o eliminar valoraciones. Ver Guia de valoración y fidelización y sistema de puntos.

- MAYORISTA: Dirigirse a Artículos > Artículos > Mayorista. Vinculado a la sincronización de stock con sistemas ERP. Podés:

• Asignar stock específico al canal mayorista.
• Aplicar coeficientes de precio (por ejemplo, multiplicar o dividir el precio base) para mostrar precios diferenciados.

- ARCHIVOS y ELIMINADOS: Dirigirse a  Artículos > Artículos > Archivados o Eliminados. Desde estas dos secciones podés revisar los artículos que han sido archivados o eliminados:

• Archivados: Ocultos del frontend, pero recuperables.
• Eliminados: Ocultan completamente el producto de tu tienda online y del backend, aunque pueden restaurarse si se requiere.

- LINKS ESPECIALES: Dirigirse a Artículos > Artículos > Links Especiales. Permiten generar páginas especiales que agrupan productos con criterios comunes (como “Envío Gratis”, “Novedades”, “Outlet”, etc.). Estos links están ocultos por defecto, y solo se activan cuando se los vincula desde banners, menús o cualquier otro elemento del sitio.

Consideraciones Importantes: 

Accesos rápidos, utilidades y buscador: En el listado de artículos se encuentran accesos directos representados por íconos, cada uno con una función específica, como la edición rápida, duplicación o destacado, entre otras. Adicionalmente, el sistema permite utilizar el buscador avanzado, que ofrece múltiples filtros categorizados y combinables. Al posicionar el cursor sobre un ícono, se despliega una breve descripción de su función.