¿ Cómo Importar Precios-stock Y Otros Campos De Forma Masiva Desde Excel ?

Es importante conocer el procedimiento de importación masiva de precios, stock y otros campos importantes para realizar cambios masivos en su catálogo. En ocaciones, puede sufrir interrupciones o errores de sincronización con su sistema de gestión u otra fuente de stock, y el procedimiento de exportar datos de su sistema e importarlos en nubixstore aparece como un recurso fundamental para resolver una situación de apuro, pero no recomendamos esta práctica para uso habitual para mantenimiento de stock y precios.

Para importar un excel de precios y/o stock, es importante exportar o guardar el excel en formato CSV, es el formato texto que soporta nubixstore para interpretar fácilmente los datos que requiere importar y sincronizar. 

Para importar un archivo CSV, deberá ingresar a Articulos > Sincronización > Importar y desde allí seleccionar el archivo fuente de actualización. Repasamos entonces las columnas que se permiten actualizar y algunas reglas importates que deberá considerar para obtener una correcta importación.

Las columnas a importan deberán respetar exactamente el nombre indicado, caso contrario, si no se reconoce a qué campo corresponde el nombre de una columna, se ignorará dicha columna y no se importarán esos datos. Estas columnas son:

CODIGO,MARCA,NOMBRE,EAN,SKU,STOCK,STOCK-DIST,COEF-DIST,STOCK-CRITICO,PRECIO,COSTO,PESO,OFERTA,OFERTA-HOT

• CODIGO: Obligatorio, debe contener el SKU o EAN del ítem a sincronizar.
• MARCA: Opcional. Marca del producto, sólo con fines de obtener un registro de sincronización mas completo.
• NOMBRE: Opcional. Nombre del producto, sólo con fines de obtener un reporte de sincronización más completo, no permite actualizar nombres de productos por ésta vía.
• EAN: Opcional. Permite importar el EAN del producto, si exite lo pisa, de lo contrario lo completa.
• SKU: Opcional. Permite importar el SKU del producto, si existe, lo pisa, caso contrario lo completa.
• STOCK: Opcional. Permite importar stock minorista.
• STOCK-DIST: Opcional. Hace referencia el stock distribución o mayorista.
• COEF-DIST: Opcional. El coeficiente distribución es el mutipicador o divisor que combinado con el precio minorista, genera el precio mayorista.
• STOCK-CRITICO: Opcional. Permite importar el stock critico de cada producto.
• PRECIO: Opcional. Permite importar el precio minorista.
• COSTO: Opcional. Permite importar el costo del producto.
• PESO: Opcional. Permite importar el peso.
• OFERTA: Opcional. Permite importar una oferta dentro del producto. Utiliza como decimales el punto (.)
• OFERTA-HOT: Opcional. Permite importar la oferta hot para fechas especiales. Soporta numeros con decimales, utilizando el punto (.) como separador decimal.

El archivo debe respetar las siguientes consignas:

• FORMATO DEL ARCHIVO: CSV/TEXTO [DELIMITADO POR ";" O ","].
• DEBE RESPETAR LOS NOMBRES DE COLUMNAS PARA UNA CORRECTA IMPORTACIÓN.
• NO ES NECESARIO RESPETAR EL ORDEN PRESENTADO DE LAS COLUMNAS.
• SÓLO LAS COLUMNAS CODIGO son obligatorias, no es necesario importar TODAS las columnas.
• Las columnas NOMBRE y MARCA sólo son necesarias para mejorar la calidad del reporte de importación.

Un ejemplo de archivo completo de importación sería:

MARCA,NOMBRE,CODIGO,EAN,SKU,STOCK,STOCK-DIST,COEF-DIST,STOCK-CRITICO,PRECIO,COSTO,PESO,OFERTA,OFERTA-HOT
Bagóvit,Bagóvit Capilar Color Radiante Shampoo,7790375269678,,6,5,7674.9,944.5,350,0,100
Artrostop,Pack 3 Artrostop Flex Con Infradol,ART5775,1,5,44700,10036.2,225,0,100
Klorane,Klorane Mango Shampoo Para Cabello Seco,7799075001915,7799075001915,,77,0,1,5,29000,0,250,25,0,100

El archivo puede tener extensión CSV o TXT, pero siempre en formato texto separado por comas o punto y comas. Si bien solo la columna CODIGO es obligatoria, la cantidad de columnas minimas del archivo deben ser 2, el CODIGO y algun campo extra a actualizar. Les dejamos algunos ejemplos mas sencillos y de uso frecuente en la diarioa.

¿ Cómo sincronizar precios y stock ?

La sincronización de precios y stock es importante para realizar cambios masivos en el catálogo principalmente si no tiene conexión con un sistema de gestión o ERP. También es un proceso que recomendamos concocer, principalmente si por algún motivo pierde conexión con el sistema externo, o bien su sistema de gestión no refleja percios y/o stock reales.

CODIGO,STOCK,PRECIO
7790375269678,5,7674.9
ART5775,5,44700
7799075001915,77,0

¿ Cómo sincronizar o importar ofertas ?

En muchos casos las ofertas y descuentos se realizan solo online, o bien, no se encuetran cargadas en su sistema de gestión. Puede importar las ofertas utilizando el campo oferta. Las ofertas se cargan con numero de 0 al 100 y SIN el simbolo %.

CODIGO,OFERTA
7790375269678,10
ART5775,0
7799075001915,15

¿ Cómo sincronizar o importar ofertas HOT ?

Las ofertas HOT permiten la carga de ofertas anticipadas y pepararse para encarar una evento festivo. Luego de importarlas a su catálogo, las ofertas HOT solo se activarán cuando active el MODO HOT  de su tienda desde "Configuracion > General > Artìculos > OFERTAS HOT / Eventos especiales". Esto es ideal para eventos como hotsale, cybermonday y blackfriday. Solo debe cambiar el nombre del campo OFERTA por OFERTA-HOT

CODIGO,OFERTA-HOT
7790375269678,10
ART5775,0
7799075001915,15

Registro de sincronización

El proceso de importación queda registrado en su registro de sincronización, de forma que puede ver y repasar los articulos actualizados, los cambios de precio, stock, etc. Siempre es recomendable posterior a realizar una importación de campos, revisar el registro de sincronización desde "Articulos > Sincronización > Registro" o bien buscar en el buscador por "registro" o "sincronización" y encontrará la seccion buscada.